10 Апреля 2019

Конференц-оборудование и системы аудиоперевода

  • Что включают в себя стандартные системы? 
  • Какие производители представлены на рынке? 
  • Что выгодней — прокат или покупка? 
  • Кто в отеле должен отвечать за конференц-оборудование? 

На все эти вопросы отвечает Таир Теймуров, коммерческий директор DATAFORUM LLC.

Cтандартная система конференц-оборудования включает в себя центральный блок управления, дискуссионные пульты спикеров с микрофонами, пульт модератора, программное обеспечение. Пульты располагаются на столах президиума или на круглом столе. В ряде случаев, для формата "свободный микрофон", участников мероприятий приглашают к трибуне, оснащенной трибунным микрофоном. Трибунные микрофоны имеют улучшенные, по сравнению с микрофонами пультов, характеристики и большую зону охвата. Работа системы находится в зоне ответственности звукорежиссера. В его задачи также входит контроль включенных микрофонов и работа с дискуссионными пультами, которые фиксируют шумовые помехи из зала. Конгресс-системы подключаются к общей системе звукоусиления: центральный блок управления подключается к микшерному пульту, который является центром системы звукоусиления.

Система перевода мероприятий делится на классическую и специальную. Классической является система последовательного и синхронного перевода. Перевод может быть последовательный (переводчик после спикера) и синхронный (одновременно). Синхронный перевод сокращает время выступления спикера в среднем в 2 раза. Для качественного синхронного перевода необходима звукоизолированная кабина для лингвиста. Варианты: одноместная настольная кабина или модель "Евростандарт", рассчитанная на размещение двух переводчиков. Оборудование синхронного перевода является многоканальным. Оно позволяет переводить речь докладчика одновременно на несколько языков. Система синхронного перевода включает в себя цифровые инфракрасные передатчики, комплект переводчика, индивидуальные приемники и наушники, звукоизолированные кабины.

К специальным относят систему удалённого перевода, обычно использующуюся на глобальных мероприятиях. Первая попытка реализации данной системы имела место в 2017 году в Бразилии, и закончилась возникновением серьезных сбоев в работе мероприятия. В 2018 году наша компания обеспечила реализовала систему в рамках проведения FIFA-2018, установив непревзойденный мировой рекорд качества. За все время Чемпионата было зафиксировано всего 2 случая перехода с основной системы на резервные каналы, что является на сегодняшний день в мире лучшим показателем надежности. В оборудование системы, кроме индивидуальных приемников входит оборудования для приема и декодирования сигналов перевода и их доставки. В этой схеме лингвисты находятся в центре удаленного перевода (ЦУП), откуда по существующей инфраструктуре сигналы перевода доставляются до каждого конференц-зала. Надежность системы обеспечивает резервирование (основной и резервный каналы), географически независимые пути прокладки кабелей, процент готовности к работе 99.99% в применении ко всем двум каналам, пропускная способность канала не менее 100 Мбит/с.

Что касается производителей оборудования, традиционно, в тройку лидеров входят компании Bosch, Sennheiser, Shure. Системы Bosch являются профессиональным решением для ответственных мероприятий, нередко компанию называют эталоном надежности. В свою очередь, Sennheiser и Shure изначально сосредоточили свои усилия на производстве микрофонов, поэтому им еще предстоит стать эталоном конгресс-систем. Именно поэтому, сравнение технических характеристик оборудования всех трех производителей, на данный момент, не сможет дать реалистичную картину. Безусловно, в каждой системе есть свои плюсы и сильные стороны, но решающим фактором, все же остается надежность. А доказать ее может только время.

Одним из самых главных вопросов, который возникает у собственников площадок является выбор между арендой и покупкой этих систем. Для того, чтобы сделать выбор необходимо понимать следующие факторы. Покупка системы будет законченным процессом только в том случае, если расчет оборудования произведен по самому масштабному мероприятию на данной площадке. В обратном случае, при превышении числа спикеров или посетителей, недостающее оборудование необходимо будет докупать или арендовать. Так же необходимо учитывать сезонность, количество и периодичность мероприятий и их специфику. Например, если увеличивается количество языков перевода, должно увеличиваться количество излучателей, иначе будет плохое покрытие пространства сигналами перевода. В разных форматах мероприятия, количество языков, а соответственно кабин и пультов будет меняться, и в случае неиспользования части оборудования в случае неполной загрузки залов, оно уйдет в непроизводительный простой, что увеличит срок его окупаемости.

Среднестатистический срок окупаемости подобных систем равен 20-22 месяцам с учетом постоянной загрузки оборудования, то есть за два года каждая единица оборудования должна быть использована около 200 раз, но в данный инвестиционный расчет не входит учет стоимости персонала. Отсюда можно сделать вывод, что покупка уместна лишь в случае, когда на площадке проводятся однотипные мероприятия по одному и тому же техническому заданию.

Обычно, за оборудование и его работу на площадке, отвечает штатный технический специалист. Часть оборудования, уже установленная на площадке, требует технического обслуживания силами персонала площадки. За техобслуживание и сохранность системы, взятой в аренду, отвечает компания арендодатель - оператор технического обеспечения мероприятий. Компании высокого класса не предоставляют оборудование без персонала, который обеспечивает его работу на мероприятии. Новизна, работоспособность и внешний вид оборудования таких компаний в несколько раз выше. Перед мероприятием, все системы должны проходить тестовое испытание, так называемый "саунд-чек".

В завершение отмечу, что гораздо более эффективным и надежным решением является предоставление услуг по конгресс-системам и системам перевода, силами единого исполнителя.



Материал подготовлен для журнала "Академия гостеприимства"

Связаться с нами

Заполните форму ниже и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.