АККРЕДИТАЦИЯ УЧАСТНИКОВ

В компании DATAFORUM Access Center Вы можете заказать комплекс услуг по регистрации участников на форумах, конгрессах, конференциях, съездах, симпозиумах.

Мы снимем с вас все заботы, связанные со встречей и регистрацией гостей. В комплекс услуг входит:

Мы вам необходимы, если:

Преимущества, которые вы получаете с DATAFORUM Access Center

Автономная работа каждой отдельной стойки регистрации

Каждый из компьютеров — отдельный сервер, и поэтому зоны регистрации работают независимо друг от друга. В случае сбоя одного компьютера вся система регистрации продолжает работать в нормальном режиме.

Быстрая регистрация и обработка данных

Наш опытный персонал работает оперативно — регистрация участника занимает не больше 10 секунд. Синхронизация между зонами регистраций настроена так, что изменения, внесенные в базу данных регистрации на одном компьютере, появятся в течение 3 секунд на всех остальных. Для ускорения процесса регистрации участников можно использовать сканеры штрих-кодов.

Отслеживание передвижения участников

На бейджи наносятся специальные RFID-метки, с помощью которых вы сможете отслеживать перемещения участников и оценивать количество посетителей на площадках в режиме реального времени и, таким образом, узнать кто действительно из участников присутствовал на мероприятии.

Оптимизация программы мероприятия

На основе аналитики посещаемости вы сможете понять какие мероприятия и какие спикеры наиболее популярны среди ваших гостей, и составить программу следующего мероприятия, учитывая все интересы участников.

Дополнительные продажи с ваших мероприятий

Если участники пропустили каких-то спикеров на вашем мероприятии, то вы, зная об этом, сможете сделать выгодные предложения о покупке записи лекций и получить дополнительную прибыль после окончания мероприятия.


Услуги

Организация зон регистрации, встреча участников и моментальная печать бейджей
Проектируем зоны регистрации различного формата, монтируем, проверяем работу накануне мероприятия, встречаем гостей и печатаем бейджи на мероприятии.

Предоставление необходимого оборудования
Подбираем ноутбуки, камеры, сканеры штрих-кодов, принтеры для печати бейджей, комплексы сбора статистики — все, что нужно для полноценной регистрации участников.

Предоставление персонала для регистрации участников
Наш обученный персонал имеет большой опыт работы на мероприятиях и регистрирует участников без лишних затрат времени. В качестве дополнительной опции мы также можем обучить ваших сотрудников.

Отслеживание перемещения участников + аналитика
С помощью RFID-меток на бейджах участников мы в режиме реального времени отслеживаем их перемещение по площадке. В конце мероприятия вы получаете аналитический отчет с данными о посещаемости и количестве участников. Данный отчет также используется при начислении баллов на медицинских мероприятиях.


Брендированный интерфейс
Оформляем интерфейс системы регистрации в вашем фирменном стиле.


Мобильное приложение
Нашими специалистами разработано мобильное приложение, которое позволит вам получать статистику сразу в процессе проведения мероприятия прямо на ваш смартфон.



Учтем все нюансы

Кроме готовых пакетов услуг, мы можем составить для вас индивидуальный пакет в зависимости от ваших пожеланий и особенностей мероприятия.

Реализованные мероприятия

Дополнительные услуги

Связаться с нами

Заполните форму ниже и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.