Система регистрации участников

Встреча участников и гостей события — важнейшая составляющая организации любых мероприятий, особенно с большим числом участников.

DataForum предоставляет полный комплекс услуг по встрече и учету гостей на конференциях, конгрессах, форумах и других мероприятиях различного масштаба и тематики.

Система регистрации участников от DataForum позволяет организовать сколь угодно большое количество стоек, как на самой площадке, так и в удаленных местах — гостиницах, аэропортах, железнодорожных вокзалах.

Процесс оформления одного участника занимает, в среднем, не больше 10 секунд.

Быстрая регистрация без очередей

Любое количество зон регистрации, в т.ч. удаленных

Возможность отследить количество участников в каждом зале

Собственное программное обеспечение

Стабильная работа оборудования

Компания DataForum предлагает комплексный подход к учету и аккредитации участников мероприятий. Наша работа включает:

  • проектирование зон регистрации;
  • подбор необходимого комплекса оборудования — ноутбуков, камер, принтеров для печати бейджей, комплексов сбора статистики;
  • доставку, монтаж и настройку оборудования;
  • встречу и учет участников и гостей;
  • печать бейджей любого типа, в т.ч. в фирменном стиле заказчика;
  • сбор данных о посещаемости мероприятия и доступ к аналитическому отчету.

Мы предоставляем собственный опытный персонал для обеспечения работы стойки регистрации, либо, по желанию заказчика, обучаем его волонтеров работе с системой.

Программный комплекс DataForum позволяет производить оперативные корректировки регистрационных данных в онлайн-режиме. Независимая работа каждого сервера обеспечивает контроль сохранности данных и стабильную работу без сбоев и обрывов.

Специалистами компании разработаны специальные функции, позволяющие отслеживать передвижения участников в реальном времени — на бейджи наносятся электронные RFID-метки. Вы сможете оценить количество посетителей, узнать местонахождение участника на площадке в режиме реального времени и понять, какие спикеры и темы обсуждения наиболее интересны и привлекают большее количество гостей.

По окончании мероприятия DataForum предоставляет комплексный аналитический отчет с информацией о динамике перемещения участников по плоощадке ( как по общему количеству участников, так и по отдельным категориям).

Этапы работы

Коммерческое предложение с расчетом стоимости

Разработка и согласование индивидуального дизайна бейджа

Организация зон регистрации и предварительное тестирование

Проведение мероприятия с технической поддержкой

Оформление зон регистрации

Организуем пространство зоны регистрации максимально эргономично, смонтируем необходимое оборудование и расставим персонал. Также есть возможность оформления зон регистрации с элементами вашего фирменного стиля.

Остров

Линия

Отдельные стойки

Заказать услугу

[]
1 Step 1
Previous
Next